How to write a resume / cv in Japanese 

Discover the intricacies of crafting a compelling resume or CV in Japanese with our comprehensive guide to How to write a resume / cv in Japanese. Learn essential tips, cultural nuances, and language conventions to present your professional profile effectively in the Japanese job market. Elevate your job application with a polished and culturally-aware resume.

how to write a resume / cv in Japanese.

Here's how to write a resume in Japanese.

Key Sections of a Japanese Resume (履歴書 Rirekisho):

Basic Personal Information (基本情報)

• 氏名 (Shimei): Your full name (Family name, then First name). Write in kanji if possible, and your pronunciation in either hiragana or katakana above.
• 生年月日 (Seinengappi): Your date of birth (In the Japanese Imperial calendar format: Era + Year + Month + Day).
• 年齢 (Nenrei): Your age.
• 現住所 (Genjusho): Your current address, including postal code.
• 電話番号 (Denwabango): Your phone number.
• メールアドレス (Meruadoresu): Your email address.
• 写真 (Shashin): A professional head-and-shoulders photo.

学歴 (Gakureki): Educational Background

• List in reverse chronological order (most recent first).
• Include graduation/entry years, school name, and faculty/major.

職歴 (Shokureki): Work Experience

• List in reverse chronological order.
• Include the company name, duration of employment (month/year), and brief descriptions of your position/responsibilities.

資格 (Shikaku): Licenses and Qualifications

• List relevant licenses and certifications, including the date obtained.

特技・自己PR (Tokugi/Jiko PR): Special Skills, Interests, and Self-Promotion

• Mention skills relevant to the job.
• Include hobbies/interests that showcase your personality.

Example Resume Sections

基本情報

• 氏名: 田中　太郎 (たなか　たろう)
• 生年月日: 平成5年3月15日
• 年齢: 30歳
• 現住所: 〒100-0001 東京都千代田区〇〇１－１－１
• 電話番号: 0123456789
• メールアドレス: [email address]

学歴

• 2019年4月 ～ 2023年3月 〇〇大学　経済学部　卒業
• 2016年4月 ～ 2019年3月 　△△高等学校　卒業

職歴

• 2023年4月 ～ 現在 株式会社 ABC 営業部新規顧客開拓
• 営業戦略の立案と実行

資格

• 日本語能力試験 N1（2023年取得）

特技・自己PR

• コミュニケーション能力
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Important Considerations

• Format: you can download Japanese resume templates online or purchase a pre-formatted rirekisho from stationary stores.
• Many templates are available from the sources in the earlier results.
• Handwritten vs. Typed: Handwritten resumes convey sincerity, but neatly typed resumes are accepted (use black ink for either).
• Language: If possible, write in Japanese. If not fluent, have a native speaker review it, or create an English version along with a translated version.

Resume 1




サンプル履歴書 (Sanpuru Rirekisho - Sample Resume)

基本情報 (Kihon Jōhō - Basic Information)

• 氏名 (Shimei): 佐藤 花子 (Satō Hanako)
• 生年月日 (Seinengappi): 昭和50年10月20日
• 年齢 (Nenrei): 44歳
• 現住所 (Genjūsho): 〒150-0001 東京都渋谷区〇〇２丁目３－４
• 電話番号 (Denwabangō): 012345678
• メールアドレス (Meruadoresu): [email address]
• 写真 (Shashin): (Attach a professional head-and-shoulders photo here)

学歴 (Gakureki - Educational Background)

• 2001年3月 〇〇大学　文学部　卒業
• 1997年3月 △△高等学校　卒業

職歴 (Shokureki - Work Experience)

• 2020年4月 ～ 現在 株式会社 XYZ マーケティング部マーケティング戦略の立案・実行
• ウェブサイト・SNSの運用管理
• 市場調査・分析
• 2015年4月 ～ 2020年3月 株式会社 ABC 営業部新規顧客開拓
• クライアント対応
• プレゼンテーション資料の作成

資格 (Shikaku - Licenses and Qualifications)

• 英検準1級 (2010年取得)
• Google Analytics Individual Qualification (2023年取得)

特技・自己PR (Tokugi/Jiko PR - Special Skills and Self-Promotion)

• 英語・日本語でのコミュニケーション能力
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) の熟練
• コミュニケーション能力が高く、チームワークに優れています。
• マーケティング戦略の立案から実行までの経験があり、目標達成に向けて積極的に取り組むことができます。

Please note:This is just a sample and you should replace the information with your own.
You may need to adjust the content and format based on the specific job you are applying for.










Resume 2




サンプル履歴書 (Sample Resume)

基本情報 (Basic Information)

• 氏名 (Shimei): 佐藤 花子 (さとう はなこ)
• 生年月日 (Seinengappi): 昭和50年10月20日
• 年齢 (Nenrei): 44歳
• 現住所 (Genjusho): 〒123-4567 東京都渋谷区〇〇２丁目３－４ マンション名 101号
• 電話番号 (Denwabango): 0123456789
• メールアドレス (Meruadoresu): [email address]
• 写真 (Shashin): (Professional head-and-shoulders photo here)

学歴 (Gakureki):

• 2001年3月 〇〇大学　文学部　 英文学科　卒業

職歴 (Shokureki):

• 2001年4月 ～ 2008年3月 株式会社 △△△ 営業部新規顧客開拓と営業活動
• 顧客フォロー・アフターフォロー
• 営業資料の作成・プレゼン
• 2008年4月 ～ 2018年3月 株式会社 □□□ マーケティング部市場調査・分析
• マーケティング戦略立案・実行
• 広告・宣伝活動の企画・実施
• 2018年4月 ～ 現在 株式会社 ◎◎◎ 広報部 部長企業イメージ向上のための広報戦略立案・実行
• プレスリリースの作成・配信
• メディア対応

資格 (Shikaku):

• 通訳案内士 (英語) (2000年取得)

特技・自己PR (Tokugi/Jiko PR):

• 英語でのコミュニケーション能力 (TOEIC 900点)
• プレゼンテーション能力
• チームワーク力
• 問題解決能力
• 向上心があり、常に新しい知識の習得に努めています。

Note: This is just a sample, and you should tailor it to your specific information and experience.










Resume 3




サンプル履歴書 (Sanpuru Rirekisho) - Sample Resume




基本情報 (Kihon Jōhō) - Basic Information

• 氏名 (Shimei): 鈴木 花子 (Suzuki Hanako)
• 生年月日 (Seinengappi): 昭和55年10月20日
• 年齢 (Nenrei): 39歳
• 現住所 (Genjusho): 〒123-4567 東京都渋谷区〇〇２丁目３－４
• 電話番号 (Denwabango): 0123456789
• メールアドレス (Meruadoresu): [email address]

学歴 (Gakureki) - Educational Background

• 2008年3月 〇〇大学　文学部　英文学科　卒業
• 2005年3月 △△高等学校　卒業

職歴 (Shokureki) - Work Experience

• 2020年4月 ～ 現在 株式会社 DEF マーケティング部Webサイトの運営・管理
• デジタルマーケティング戦略の立案・実行
• ソーシャルメディアの運用
• 2016年4月 ～ 2020年3月 株式会社GHI 営業部新規顧客開拓
• クライアント対応

資格 (Shikaku) - Licenses and Qualifications

• TOEIC Listening & Reading Test 880点 (2023年取得)

特技・自己PR (Tokugi/Jiko PR) - Special Skills, Interests, and Self-Promotion

• コミュニケーション能力
• 英語 (英会話・ビジネス文書)
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• 責任感・協調性
• 学習意欲が高く、常に新しい知識の習得に努めています。

Please note: This is just a sample, and you should replace the information with your own details.










JLPT N1 Vocabulary JLPT N1 Kanji JLPT N1 Grammar

JLPT N2 Vocabulary JLPT N2 Kanji JLPT N2 Grammar

JLPT N3 Vocabulary JLPT N3 Kanji JLPT N3 Grammar

JLPT N4 Vocabulary JLPT N4 Kanji JLPT N4 Grammar

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